ความสามารถที่ทำให้การเบิกจ่าย “คุมได้จริง” Features That Make Expense Control “Truly Real”
Policy Control ที่ปรับตามองค์กรPolicy Control Tailored to Your Organization
กำหนดนโยบายทั่วไป อัตราค่าเดินทางตามระยะทาง อัตราเบี้ยเลี้ยง วงเงินเงินทดรอง วงเงินค่าใช้จ่าย หมวดหมู่ ระดับพนักงาน พื้นที่ และเงื่อนไขต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบ Systematically configure general policies, distance-based mileage rates, per diem rates, advance limits, expense limits, categories, employee levels, zones, and other conditions.
Expense & Receipt Management
บันทึกรายการค่าใช้จ่าย จัดการใบเสร็จและใบกำกับภาษี แนบหลักฐาน เพิ่มหมายเหตุ และทำงานร่วมกันบนเอกสารเดียว ลดการส่งข้อมูลซ้ำหลายช่องทาง Log expense line items, manage receipts and tax invoices, attach evidence, add notes, and collaborate on a single document — cutting down on duplicate submissions across channels.
Finance & Accounting Ready
รองรับข้อมูล VAT, VAT Rate, Withholding Tax, Currency, Exchange Rate, Payment Type, GL Account, Expense Code, Internal Order รวมถึงการส่งออกข้อมูลทางบัญชี Supports VAT, VAT rate, withholding tax, currency, exchange rate, payment type, GL account, expense code, and internal order data, including accounting data export.
Configurable for Enterprise Operations
จัดการบริษัท ผู้ใช้งาน บทบาทและสิทธิ์ Master Data ประเภทค่าใช้จ่าย แบบฟอร์ม และ Tag ให้เหมาะกับวิธีทำงานของแต่ละองค์กร พร้อมรองรับภาษาในระบบ Manage companies, users, roles and permissions, master data, expense categories, forms, and tags to match how each organization works, with in-app language support.
Tracking, Audit & Notifications
พนักงาน ผู้อนุมัติ และฝ่ายบัญชีตรวจสอบ Inbox, History และสถานะเอกสารได้ในที่เดียว พร้อม Audit Log, Document History, Email Template และการแจ้งเตือนเงินทดรองเกินกำหนด Employees, approvers, and accounting staff can check Inbox, History, and document status in one place, backed by Audit Log, Document History, Email Templates, and overdue-advance notifications.
Flexible Approval Workflow
รองรับการจัดการและการคำนวณสายอนุมัติ, Workflow Configuration เพื่อส่งเอกสารไปยังผู้รับผิดชอบได้ตามกฎขององค์กร Supports managing and calculating the approval chain, and Workflow Configuration — routing documents to the right people under your organization's rules.